Virtuelle Assistenz Lehmann & Schäfer

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, wofür wir sie brauchen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Virtuelle Assistenz Lehmann & Schäfer GbR
Rebecca Lehmann und Anastasia Schäfer
Ginsterweg 53, 70186 Stuttgart
E-Mail: hallo@virtuelle-assis.de
Telefon: +49 (0) 171 441 4330

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen sind:

  • Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
  • die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn wir Informationen in Ihrem Endgerät speichern oder daraus auslesen (zum Beispiel über Cookies), gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Wir nutzen diese Daten, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität sicherzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 8 Wochen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden eine eigene Einwilligungsverwaltung, die Ihre Auswahl (Statistik und externe Inhalte) im lokalen Speicher Ihres Browsers für bis zu 180 Tage hinterlegt. Über Cookie-Einstellungen können Sie die Auswahl ändern oder widerrufen. Google Analytics wird nur nach Zustimmung zu Statistik geladen; der eingebettete Calendly-Kalender erst nach Freigabe externer Inhalte oder bewusstem Klick auf „Kalender laden“.

5. Google Analytics

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Dienst misst, wie die Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucherinnen und Besucher bleiben, aus welcher Region und von welchem Gerät sie kommen. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben.

IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Daten können an Google LLC in die USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten ist auf 2 Monate und für Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt. Die Option, die Aufbewahrungsfrist bei neuer Aktivität zurückzusetzen, ist aktiviert. Diese Einstellungen betreffen bestimmte nutzerbezogene und ereignisbezogene Daten; aggregierte Berichte können länger verfügbar bleiben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 4). Die Datenverarbeitungsbedingungen von Google wurden für das verwendete Analytics-Konto am 8. Februar 2022 akzeptiert.

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia 30363, USA. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie externe Inhalte erlauben oder ausdrücklich auf „Kalender laden“ klicken. Dabei werden mindestens Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Calendly übertragen.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir und Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und alle Angaben, die Sie freiwillig machen, um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Laden des Kalenders zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für Datenübermittlungen in die USA verweist Calendly auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln im Rahmen seiner Datenschutzvereinbarungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

7. Kontakt per WhatsApp

Auf der Website finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp schreiben können. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, und erst dann werden Daten an den Anbieter übertragen. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

WhatsApp verschlüsselt Nachrichteninhalte, verarbeitet aber Metadaten wie Telefonnummer und Zeitpunkt der Nachricht und kann sie mit anderen Unternehmen der Meta-Gruppe teilen. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Die Nutzung ist freiwillig, Sie können uns auch per E-Mail oder Telefon erreichen. Wir verarbeiten Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage), um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder die Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es werden keine Daten übertragen, bevor Sie einen Link anklicken. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen sind die Anbieter selbst verantwortlich, bitte beachten Sie deren Datenschutzhinweise.

10. Schriftarten

Wir verwenden auf unserer Website die Schriftarten Raleway und Open Sans. Die Schriftdateien werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf berechtigte Interessen stützen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dazu genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

13. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: 06.11.2026.